Asistente legal

Asistente administrativo legal a tiempo parcial

• Puesto: Asistente Administrativo Legal

• Número de empleados: 1

• Horario: Tiempo parcial (20 horas por semana)

• Horario de disponibilidad: de lunes a viernes, entre las 8:00 y las 17:00 (hora central).

• Flexibilidad: El cliente es muy flexible en cuanto a cómo se distribuyen las 20 horas semanales, siempre y cuando se encuentren dentro del rango de tiempo establecido.

• Ubicación: Todos los países - Remoto

• Periodo de formación: 1-2 días

• Proceso de entrevista: Aproximadamente 1-2 entrevistas

Nuestro cliente es un bufete de abogados de derecho familiar en crecimiento con sede en EE. UU. que busca un/a asistente administrativo/a legal a tiempo parcial, altamente organizado/a, proactivo/a y con atención al detalle para brindar apoyo a los abogados y a las operaciones legales diarias.

A medida que la firma continúa creciendo, buscan a alguien que pueda trabajar de forma independiente, mantener sólidas prácticas organizativas y contribuir al desarrollo de procesos administrativos eficientes. El candidato ideal ya contará con una sólida experiencia trabajando en un bufete de abogados estadounidense y podrá incorporarse rápidamente con una formación mínima.

Responsabilidades clave

Comunicación entre cliente y abogado

• Gestionar las comunicaciones por correo electrónico de los abogados y del bufete.

• Redactar y enviar correspondencia rutinaria.

• Coordinar las comunicaciones con los clientes y el seguimiento posterior.

• Solicitar a los clientes los documentos e información que falten.

• Mantenga una comunicación profesional y confidencial en todo momento.

Gestión de documentos legales

• Organizar, preparar, dar formato y mantener documentos legales y expedientes de casos.

• Sube, categoriza y gestiona documentos dentro de Clio.

• Revisar los archivos para comprobar que estén completos y sean exactos.

• Asegúrese de que se sigan los procedimientos adecuados de almacenamiento y organización de documentos.

• Mantener la confidencialidad de la información legal sensible.

Gestión de calendarios y plazos

• Gestionar las agendas, consultas, reuniones y plazos de los abogados.

• Programar citas con clientes y reuniones legales.

• Realizar un seguimiento de las fechas clave y las actividades posteriores.

• Ayuda a prevenir conflictos de programación y el incumplimiento de plazos.

Administración de Clio

• Mantenga actualizada la información de clientes y asuntos en Clio.

• Actualizar tareas, notas, contactos y registros de casos.

• Gestiona los flujos de trabajo y las actividades relacionadas con los casos dentro de la plataforma.

• Asegúrese de que toda la información se mantenga actualizada, precisa y debidamente documentada.

Mejora de procesos y apoyo administrativo

• Crear y mantener plantillas para documentos y correos electrónicos de uso frecuente.

• Apoyar el desarrollo de flujos de trabajo administrativos eficientes.

• Identificar oportunidades para mejorar la organización, la comunicación y la eficiencia operativa.

• Prestar ayuda en tareas administrativas generales según sea necesario.

El candidato ideal cuenta con experiencia previa brindando apoyo a abogados en un bufete estadounidense, domina Clio, posee excelentes habilidades organizativas y puede trabajar de forma independiente en un entorno dinámico. Se valora especialmente la experiencia en derecho de familia, pero se anima a postularse a candidatos con experiencia relevante en otras áreas del derecho estadounidense.

Importante: La experiencia con Clio es obligatoria y será un factor clave en el proceso de selección. El cliente espera que el candidato contratado requiera una formación mínima y sea productivo casi de inmediato.

Habilidades:

Imprescindible:

• Nivel avanzado de inglés (obligatorio)

• Experiencia previa trabajando para un bufete de abogados con sede en Estados Unidos (requisito indispensable).

• Experiencia práctica en el uso de Clio (requisito indispensable y no negociable).

• Experiencia como asistente legal, asistente administrativo legal, gestor de casos o puesto similar de apoyo legal.

• Sólidos conocimientos de documentación legal, gestión de casos, organización de calendarios y comunicación con los clientes.

• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.

Requisitos preferidos

• Se valora mucho la experiencia en Derecho de Familia; en particular, se prefiere la experiencia en Derecho de Familia de Tennessee.

• También se considerarán candidatos con experiencia en derecho migratorio, lesiones personales, derecho laboral u otras áreas de práctica legal en los Estados Unidos.

• Ser bilingüe (inglés/español) es una ventaja, pero no es un requisito.