Asistente Administrativo Legal

Asistente Administrativo Legal

Resumen del puesto

Buscamos un/a asistente administrativo/a legal proactivo/a y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo en crecimiento. Esta persona brindará apoyo administrativo y legal diario en diversos tipos de casos, asegurando la organización de los archivos, el cumplimiento de los plazos y que los abogados cuenten con el apoyo necesario para atender a sus clientes con eficiencia. Buscamos a alguien altamente organizado/a, con ganas de aprender y que se enorgullezca de realizar un trabajo preciso. Si bien se valora la experiencia legal previa, lo que realmente buscamos es a alguien con la actitud adecuada, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de crecer junto con nuestra firma.

Responsabilidades clave

• Ayudar a abrir y organizar los expedientes de los nuevos casos.

• Solicitar y realizar el seguimiento de los historiales médicos y la documentación justificativa.

• Prepare reclamaciones y documentos legales utilizando plantillas preestablecidas.

• Introducir y mantener información precisa en el sistema de gestión de casos de la firma (se valorará positivamente la experiencia con Filevine).

• Gestionar la organización de documentos y el mantenimiento de archivos.

• Supervisar los plazos de entrega y ayudar a garantizar un seguimiento oportuno de las tareas.

• Brindar apoyo a los abogados y al personal jurídico en proyectos administrativos y en la preparación de casos.

• Realizar la introducción de datos con un alto nivel de precisión y atención al detalle.

• Colaborar en las tareas administrativas generales que se le asignen.

Requisitos preferidos

• De 1 a 3 años de experiencia administrativa (se prefiere experiencia legal, pero no es obligatoria).

• Sólidos conocimientos informáticos y capacidad para aprender rápidamente nuevos programas.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.

• Me siento cómodo trabajando en un entorno dinámico con prioridades cambiantes.

• Experiencia con Microsoft Office y sistemas basados ​​en la nube.

• Se valorará positivamente la experiencia con software de gestión de casos (Filevine o similar).

Lo que buscamos

• Excepcionalmente detallista.

• Proactivo e ingenioso.

• Muy organizado.

• Confiable y responsable.

• Persona receptiva a la formación y con ganas de aprender.

• Sentirse cómodo haciendo preguntas y tomando la iniciativa.

• Positivo, profesional y con espíritu de equipo.

• Capaz de trabajar de forma independiente sin dejar de colaborar con otros.

• Me apasiona brindar un apoyo excepcional tanto a los clientes como al equipo legal.

A un cliente importante
le gustó el candidato (buen nivel de inglés), pero busca a alguien con más experiencia directa en oficina, en un entorno legal (lesiones personales) - Preliminar. El candidato carece de experiencia previa en un bufete de abogados y el cliente busca a alguien que pueda manejar un alto volumen de casos, gestionar documentos y calendarios, comunicarse con los clientes y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. 

Tendrás la oportunidad de convertirte en un miembro de confianza de un bufete de abogados en crecimiento, donde tu trabajo tendrá un impacto directo en el éxito del equipo.

 Este puesto ofrece la oportunidad de adquirir una valiosa experiencia jurídica, desarrollar nuevas habilidades y hacer crecer tu carrera profesional dentro de una organización que valora la iniciativa, el trabajo en equipo y la mejora continua.